ProActive Spend Cloud – Purchase-to-Pay voor zorgorganisaties

Van inkooporder tot betaling in één geautomatiseerde stroom. BES-IT koppelt Spend Cloud naadloos aan Exact Financials en uw overige systemen.

Onze expertise

Inkoop en financiën volledig verbonden

ProActive Spend Cloud is een toonaangevende Nederlandse P2P-oplossing (Purchase-to-Pay) waarmee zorgorganisaties hun inkoopproces volledig digitaliseren. Van aanvraag en goedkeuring tot bestelling, ontvangst en factuurverwerking — alles in één systeem.

BES-IT integreert Spend Cloud met Exact Financials en andere systemen in uw IT-landschap. Wij richten de workflows in, koppelen de stamdata en zorgen dat uw inkoopproces en financiële administratie altijd synchroon lopen.

Bespreek de mogelijkheden

Volledig digitaal inkoopproces

Van aanvraag tot betaling: alles digitaal, transparant en controleerbaar. Geen papieren bonnen, geen handmatige overdrachten.

Koppeling met Exact Financials

Goedgekeurde bestellingen en facturen worden automatisch verwerkt in Exact Financials via REST API integratie.

Drieweg-matching

Automatische matching van inkooporder, ontvangst en factuur — voor maximale controle en minimale verwerkingstijd.

Budgetbewaking in real-time

Budgethouders zien altijd hun actuele budget — vóór ze een bestelling plaatsen. Geen verrassingen achteraf.

Mogelijkheden

Spend Cloud modules die BES-IT integreert

Bestellen & inkoop

Digitale catalogus, inkooporders, leveranciersportaal en goedkeuringsworkflows volledig ingericht naar uw organisatiestructuur.

Factuurverwerking

Automatische koppeling van ontvangen facturen aan inkooporders. Directe boeking in Exact Financials na goedkeuring.

Spend analytics

Inzicht in uitgavenpatronen per leverancier, kostenplaats en categorie. Basis voor betere inkoopbeslissingen.

Contractbeheer

Lopende contracten en raamovereenkomsten bijhouden. Signalering bij verloopdatums en afwijkingen.

Beheer & support

BES-IT beheert de koppeling en ondersteunt uw gebruikers. Updates altijd in overleg gepland — nooit een verrassing.

SSO via Entra ID

Medewerkers loggen in op Spend Cloud via hun bestaande Entra ID of HELLO-ID account. Veilig en gebruiksvriendelijk.