Software systemen in het onderwijs

Grote organisaties in het onderwijs willen niets liever dan dat al hun specifieke systemen goed met elkaar samenwerken

Grote organisaties in het onderwijs willen niets liever dan dat al hun specifieke systemen goed met elkaar samenwerken, kosten- en tijdbesparend zijn en op een efficiënte manier rapportages kunnen maken. Vooral omdat de organisaties in het onderwijs hun tijd liever besteden aan het organiseren van goed onderwijs. In het onderwijs wordt vaak gekeken naar ERP als de oplossing voor de verschillende specifieke systemen, vanwege de problemen die men ervaart bij de samenwerking tussen deze systemen.

Wij hebben hiervoor, in de meer dan tien jaar dat we actief zijn in de zorg, dé oplossingen voor ontwikkeld. Wij implementeren Exact Financials Enterprise als best fit voor financiële systemen in de zorg. Wij integreren al jouw software systemen door middel van Enterprise Application Integration (EAI) en daarnaast bieden we echt veilige, én gebruiksvriendelijke Cloud diensten en geavanceerde Business Intelligence oplossingen.

Waarom als zorgorganisatie
voor BES-IT kiezen?

De basis voor onze passende oplossingen voor het onderwijs, is de combinatie van onze specialistische kennis van softwareontwikkeling en onze jarenlange ervaring met systemen in de branche. Vanuit die ervaring in de praktijk en de klantbehoefte en dus vanuit de finance systemen die draaien bij de klanten – denk aan ONS van Nedap, HiX van ChipSoft en Plancare van De Heer Software – hebben wij onze oplossingen ontwikkeld, waardoor ze naadloos op elkaar aansluiten. 

Wat een bijkomend voordeel is van onze lange ervaring in de zorg, is dat wij inmiddels ook de processen in de zorg goed kennen. Belangrijke processen zoals werken met VECOZO, declaratie middels AW319, de processen omtrent de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo) en de Wet langdurige zorg (Wlz), maar ook de werkwijze in de zorg omtrent het persoonsgebonden budget (pgb), de diagnose-behandelcombinatie (dbc) en het werken met cliënten- en patiëntendossiers (ECD en EPD). Wij weten hoe het in elkaar steekt, waardoor we door de jaren heen onze oplossingen hebben ontwikkeld die hier rekening mee houden.

Ook binnen de zorg kennen wij de specifieke branches. Zo weten wij wat specifieke wensen en veel voorkomende uitdagingen zijn binnen bijvoorbeeld de Geestelijke Gezondheidszorg (GGZ), het verschil tussen Care en Cure, maar ook met de ontwikkeling van softwareoplossingen voor in de Verpleeg-, Verzorgingstehuizen en Thuiszorg (VVT) en de Regionale Instelling voor Beschermende Woonvormen (RIBW) hebben wij de nodige kennis en ervaring. Hierdoor hoeven wij het wil binnen deze branches niet opnieuw uit te vinden en weten we snel en effectief software oplossingen te implementeren.

Het probleem wat veel ontwikkelaars en consultants van softwareoplossingen gemeen hebben, is dat veel van hun diensten geleverd worden vanuit de kennis van software. Wij hebben onze oplossingen uitsluitend ontwikkeld vanuit onze praktijkervaring, dus op basis van de behoefte van de klanten – dat zijn grote organisaties die actief zijn in het onderwijs. Omdat alles ontwikkeld is met de gedachte aan optimale efficiency vanuit de praktijk.

Onze aanpak bestaat uit de zeven stappen ontdekken, onderzoeken, ontwerpen, ontwikkelen, implementeren, overbrengen en ondersteunen. De werkwijze is beproefd omdat we er al 10 jaar lang succesvol projecten mee afronden, waar we in die 10 jaar tijd heel veel klanten die je voorgingen blij mee hebben gemaakt. Hier vind je meer informatie over onze unieke aanpak.

Onze softwareoplossingen voor in het onderwijs

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.

Wij zijn gespecialiseerd in het implementeren van Exact Financials Enteprise; dé software oplossing waarmee alle onderwijs gerelateerde vraagstukken beantwoord kunnen worden. Middels de implementatie van dit financiële systeem, gecombineerd met onze integratie-, Cloud-, en Business Intelligence oplossingen, kunnen we je geheel ontzorgen op het gebied van IT. 

Het bieden van goed onderwijs vereist specifieke systemen. Om de organisatie draaiende te houden moeten salaris-, rooster-, plannings-, vastgoed- en verhuursystemen hun werk doen. Allemaal systemen die ontwikkeld zijn om een specifiek proces optimaal te ondersteunen. Als al die systemen langs elkaar heen werken – wat in de praktijk nog vaak het geval is – leidt dat tot veel dubbel werk, gegevens die niet up-to-date zijn en meer fouten in de organisatie. Wat hier ontbreekt is een integratie oplossing, die de systemen zo laat functioneren voor de medewerkers dat deze gegevens slechts eenmalig hoeven in te voeren. Maar een oplossing waarbij de medewerkers ondersteund worden in de invoer, zodat eigenlijk de verschillende systemen functioneren al ware deze een systeem. Wij hebben hier een tool voor ontwikkeld die wij de afgelopen 10 jaar geperfectioneerd hebben. Enterprise Application Integration (EAI).

 

Naast de integratie van de verschillende systemen, is het ook bevorderlijk voor het werkgemak van medewerkers in grote onderwijsorganisaties als ze overal en altijd in kunnen loggen in de systemen waarmee ze werken. Dit is bij uitstek handig wanneer er zorg op locatie wordt verleend, maar ook voor medewerkers op de financiële afdeling binnen de zorg is het bevorderlijk voor de efficiëntie en het werkplezier als ze (ook) thuis kunnen werken en vanaf ieder apparaat toegang hebben tot de informatie die ze nodig hebben. Verder is het veiliger, sneller en werkt het efficiënter dan wanneer je niet in de Cloud werkt. Met onze speciaal ontwikkelde Cloud dienst heb je jouw complete financiële administratie veilig, efficiënt, overal en op ieder apparaat beschikbaar in de Cloud.

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.

Als alle systemen geïntegreerd zijn en veilig in de Cloud worden opgeslagen, dan is het nog een kleine stap naar een Business Intelligence oplossing. Met een BI-oplossing heb je in no-time inzicht in verbanden tussen cijfers uit verschillende systemen en door flexibel te customizen heb je altijd direct zicht op de huidige stand van zaken. Doordat onze slimme technieken op een intelligente manier verbanden leggen, weet je bijvoorbeeld niet alleen wat de kosten zijn voor het uitrollen van een bepaald curriculum, maar ook hoe die kosten zijn opgebouwd, waar er mogelijke besparingen kunnen worden gedaan, hoeveel medewerkers je nodig had voor het aanbieden van dat curriculum en wat er gebeurt als er bijvoorbeeld medewerkers wegvallen.

Als onderwijs organisatie is het einddoel natuurlijk altijd het leveren goede opleidingen. Werkplezier van de daadwerkelijke werknemers in het veld zijn hier bijzonder bepalend in. Informatieverstrekking, rapportage en dus goed werkende systemen spelen daarin dan weer een erg belangrijke rol. Als die systemen om wat voor reden dan ook te omslachtig zijn of niet goed werken, dan gaat dat ten koste van bijvoorbeeld de kwaliteit van het onderwijs én het werkplezier van medewerkers. Of we het nou willen of niet; efficiënte systemen spelen een vitale rol in het geheel. Wij nemen die vitale rol, als specialist op het gebied van IT-systemen in het onderwijs, graag van je over.

Jij zorgt voor goede zorg, wij ontzorgen jou op IT-gebied

Als zorgverlener is het einddoel natuurlijk altijd het leveren van goede zorg. Werkplezier van de daadwerkelijke zorgverleners in het veld zijn hier bijzonder bepalend in. Informatieverstrekking, rapportage en dus goed werkende systemen spelen daarin dan weer een erg belangrijke rol. Als die systemen om wat voor reden dan ook te omslachtig zijn of niet goed werken, dan gaat dat ten koste van bijvoorbeeld de tijd aan het bed én het werkplezier van medewerkers. Of we het nou willen of niet; efficiënte systemen spelen een vitale rol in het geheel. Wij nemen die vitale rol, als specialist op het gebied van IT-systemen in de zorg, graag van je over.

Samen met onze partners

Onze dienstverlening is gebaseerd op 4 pijlers, onze specialismen. Daarbij onderscheiden we ons met onze zeer betrokken aanpak, onze technische expertise en vanuit onze overtuiging dat wij samen met onze partners tot de beste resultaten komen. 

De efficiency en het werkplezier van je medewerkers boosten?

Dat doe je met de IT-oplossingen van BES-IT, ontwikkeld met behulp van jarenlange ervaring in het onderwijs. Neem contact met ons op voor meer informatie.

De efficiency en het werkplezier van je medewerkers boosten?

Dat doe je met de IT-oplossingen van BES-IT, ontwikkeld met behulp van jarenlange ervaring in het onderwijs. Neem contact met ons op voor meer informatie.