Cevinio – Crediteurenadministratie volledig geautomatiseerd
Van binnenkomende factuur tot geboekte betaling — Cevinio automatiseert uw AP-proces. BES-IT koppelt Cevinio naadloos aan Exact Financials en uw overige systemen.
Minder handmatig werk op uw crediteurenadministratie
Cevinio is een toonaangevend Nederlands softwarepakket voor automatische factuurverwerking (AP automation). Inkomende facturen worden automatisch herkend, geclassificeerd en ter goedkeuring aangeboden — waarna ze direct in Exact Financials worden geboekt.
BES-IT verzorgt de volledige integratie van Cevinio met uw financiële administratie. Wij richten de workflow in, koppelen de grootboekrekeningen en zorgen voor een soepele goedkeuringsrouting die aansluit bij uw organisatie.
Bespreek de mogelijkhedenAutomatische factuurherkenning
Cevinio herkent facturen automatisch via OCR en AI — inclusief grootboekcodering op basis van historische data.
Koppeling met Exact Financials
Goedgekeurde facturen worden direct geboekt in Exact Financials. Geen dubbele invoer, geen handmatige overdracht.
Digitale goedkeuringsrouting
Budgethouders keuren facturen digitaal goed — vanuit hun mailbox of via het Cevinio portaal. Altijd inzicht in de status.
Audittrail & compliance
Volledige logging van het goedkeuringsproces. Altijd aantoonbaar wie wat wanneer heeft goedgekeurd.
Wat levert Cevinio uw organisatie op?
Snellere verwerking
Facturen worden binnen minuten verwerkt in plaats van dagen. Kortere doorlooptijden betekenen minder achterstand en betere leveranciersrelaties.
Minder fouten
Automatische herkenning en dubbele controle elimineren handmatige invoerfouten. Minder correcties, minder tijd kwijt aan uitzoekerij.
Beter inzicht
Real-time overzicht van openstaande facturen, goedkeuringsstatussen en verwachte betalingen. Optimale liquiditeitsplanning.
Schaalbaar
Of u 100 of 10.000 facturen per maand verwerkt: Cevinio schaalt mee met uw organisatie zonder extra personeel.
Voor de zorg
Specifieke inrichting voor zorgorganisaties: kostprijsplaatsen per locatie, zorgkantoorcontroles en NEN 7510-compliant dataopslag.
Veilige toegang
Integratie met Entra ID en HELLO-ID: medewerkers loggen veilig in met hun bestaande zorgaccount.