UBD ofwel uitbetaalde Bedragen aan Derden ook wel renseigneringsverplichting genoemd en de opvolger van de IB47 aangifte is sinds 2022 verplicht om jaarlijks in te dienen bij de Belastingdienst. Als zorgorganisatie kan het zijn dat je veel aan derden betaalt voor geleverde diensten. Dit brengt echter ook een flinke administratieve lastenverzwaring met zich mee, omdat je de Belastingdienst hier gedetailleerde gegevens van wil ontvangen, die via een formulier, in te vullen per betaling, geupload dienen te worden. Gelukkig kan BES-IT dit proces automatiseren.met de BES-IT Connector. Deze genereert volledig automatisch de aanlevering aan de Belastingdienst. volledig, juist en tijdig, in een keer goed dankzij onze controle software. Dit bespaart onze klanten ieder jaar veel tijd en moeite.

Zonder Automatisering een tijdrovende en foutgevoelige klus

De BES-IT Connector en Uitbetaalde Bedragen Derden Plugin is een oplossing voor onder andere grotere zorgorganisaties die te maken hebben met een aanzienlijke administratieve last als gevolg van de aanlevering van aan derden gedane betalingen aan de Belastingdienst. Voor veel organisaties is dit een tijdrovende en foutgevoelige klus vanwege de vele duizenden betalingen die moeten worden ingevoerd in een webformulier met gedetailleerde informatie over de ontvanger.

Met één druk op de knop een complete aanlevering

Dankzij de BES-IT connector kan er nu automatisch een bestand worden gegenereerd dat met een druk op de knop kan worden geüpload naar de Belastingdienst. Het gaat hierbij om een complex XML-bestand dat niet eenvoudig zelf is te maken en moet voldoen aan specifieke opmaak- en inhoudsvereisten. Dankzij onze BES-IT connector gaat dit allemaal automatisch.

BES-IT biedt niet alleen een technische oplossing, maar helpt ook bij het inrichten van financiële systemen zodat de BES-IT connector en UBD-plugin automatisch kunnen bepalen welke betalingen moeten worden opgenomen in het bestand. Dit volledige no-hands accounting principe is ideaal voor zorgorganisaties die meer efficiëntie wensen en de administratieve lasten willen verlagen.

De oplossing is geschikt voor verschillende financiële applicaties zoals bijvoorbeeld Exact Financials, maar zelfs vanuit een Excel overzicht met crediteuren (mutaties) kan een aanlevering worden verzorgd.

Vrijblijvend advies van onze BES-IT consultants

Als zorgorganisatie kan het automatiseren van je financiële administratie en het correct aanleveren van uitbetaalde bedragen aan derden bij de Belastingdienst een uitdagende en tijdrovende taak zijn. Daarom is het zeker de moeite waard om contact op te nemen met BES-IT voor meer informatie over onze oplossingen. Deze zijn specifiek ontworpen om de administratieve lasten voor zorgorganisaties te verlichten en zorgen voor een juiste en volledige aanlevering van financiële gegevens aan de Belastingdienst. Bovendien zijn deze oplossingen ook geschikt voor vele andere optimalisaties in de administratie. Wil je meer weten? Plan een vrijblijvend kennismakingsgesprek in met een consultant van BES-IT.